غرفه و دكور

قيمت غرفه سازي نمايشگاهي و نكاتي كه ممكن است از ديد شما پنهان باشد ، موضوع مورد بحث در اين مقاله است. اگر براي اولين بار مي خواهيد در نمايشگاه شركت كنيد و يا جزو شركت كنندگان با تجربه در نمايشگاه هستيد، مي توانيد در اين مقاله هزينه ي متوسط مشاركت يك شركت را بررسي نماييد.

اين هزينه ها شامل هزينه هاي اصلي همچون: رزرو غرفه نمايشگاهي ، هزينه غرفه سازي و دستمزد كاركنان و بازاريابان است.

هزينه غرفه سازي يا سرمايه گذاري؟

شايد بتوان گفت كه شما در واقع هزينه اي را متقبل نمي شويد بلكه به نوعي در سرمايه گذاري يك مجموعه ،شركت ميكنيد!

 هزينه اي كه شما صرف اهداف حضور خود در نمايشگاه ميكنيد در حقيقت ، سرمايه گذاري بلند مدتي محسوب ميشود كه در دراز مدت موجب تاثير مثبت و مستقيم در كسب و كارتان خواهد شد.

 در اين مقاله سعي داريم به صورت خلاصه و آيتم وار به هزينه غرفه سازي نمايشگاهي و نحوه ي صرفه جويي در اين مخارج بپردازيم. همچنين شما ميتوانيد براي دريافت قيمت و هزينه هاي دقيق غرفه سازي خود به صورت رايگان از كارشناسان و متخصصان كامو مشاوره دريافت نماييد.

تخمين هزينه شركت در غرفه هاي نمايشگاهي:

مي توانيد به صورت تقريبي با استفاده از موارد زير ، مقدار هزينه غرفه سازي را پيش بيني كنيد:

• ۲۵ درصد: اجاره ايست
• ۴۰ درصد: هزينه غرفه سازي
• ۱۵٪: كاركنان غرفه (هزينه سفر و اقامت براي غرفه هاي بيرون شهري)
• ۲۰ درصد: بازاريابي (بروشورها، دعوتنامه ها،كاتالوگ ها و…)

بايد توجه داشته باشيد كه اين هزينه ها به صورت نسبي تخمين زده شده و مخصوص نمايشگاه هاي ايران است و هزينه ي برگزاري غرفه نمايشگاهي در خارج از كشور بسيار بالاتر از درصد هاي ذكر شده است.

هزينه اجاره غرفه نمايشگاهي

اصلي ترين بخش هزينه ، اجاره غرفه نمايشگاهي است و بسته به اينكه در كدام نمايشگاه غرفه داريد و در كدام شهر،هزينه ها هم متفاوت خواهد بود.

هزينه غرفه سازي نمايشگاهي

با توجه به عنوان و اهميت نمايشگاه جهت رونق كسب و كار مورد نظرتان و در نظر گرفتن وضعيت بازار شهر مورد انتخاب خود ، بودجه اي را جهت غرفه سازي نمايشگاهي مشخص كنيد.

مثلا بيشتر مشاركت كنندگان در نمايشگاه بين المللي تهران، بودجه ي بيشتري را در نظر ميگيرند (به دليل بازار وسيعي كه دارد، بايد هم اينطور باشد!) و بودجه ي كمتر را براي مشاركت در نمايشگاه هاي شهر هاي كوچك تر در نظر ميگيرند.

در اين شرايط براي كاهش هزينه ها از غرفه هاي مدولار يا پيش ساخته ( كه در مقاله هاي بعدي به آن ها اشاره خواهيم كرد) كه قابل استفاده مجدد در ساير نمايشگاه ها است ، استفاده ميكنند.

اين غرفه هاي مدولار بسيار انعطاف پذيرند و حمل و نقل آساني دارند .

اما شركت كنندگان در نمايشگاه هاي مطرح و بزرگ ،هزينه طراحي غرفه سازي و اجراي آن و همچنين در برخي موارد ، غرفه آرايي را هم متقبل ميشوند.

هزينه هاي متغير در نمايشگاه

• اين هزينه ها شامل موارد زير ميشود:
• هزينه نورپردازي غرفه
• سيستم هاي صوتي و تصويري
• اجاره تجهيزات نمايشگاهي
• گل آرايي
• اطلاع رساني هاي درون نمايشگاهي

منبع